Archivierung

Relevante Informationen sind heute geschäftsentscheidend. Sie müssen rechtssicher und kostengünstig aufbewahrt werden und bei Bedarf jederzeit für die berechtigten Nutzer verfügbar sein.

Mit Papierdokumenten lassen sich diese Anforderungen nicht mehr erfüllen, denn sie lagern oft in zentralen Archiven mit eingeschränktem Zugang. Darüber hinaus belegt Papier viel Speicherfläche und ist nur sehr begrenzt haltbar - weitere Nachteile, die nicht nur unnötige Kosten verursachen, sondern bei Haftungsfragen auch schwerwiegende Probleme bereiten können.

Die „Hybride Archivierung" der RT-Gruppe umfasst eine Volltextsuchfunktion für Ihre Farbdokumente und ist wesentlich platzsparender als ein herkömmliches Papierarchiv. Die Dokumente werden mit Scannern erfasst und sowohl analog auf Mikrofilmen als auch digital auf Datenträgern gespeichert. Die „Hybride Archivierung" ist rechts- und zukunftssicher, denn Mikrofilme bieten bei ordnungsgemäßer Lagerung eine Haltbarkeit von bis zu 500 Jahren. Die digital gespeicherten Dokumente lassen sich in elektronische Datenverarbeitungssysteme integrieren und jederzeit von den berechtigten Nutzern abrufen. Unser Volltext-Management-System ermöglicht Ihnen eine sekundenschnelle und flexible Volltextsuche in Ihren Farbdokumenten.

Die „Hybride Archivierung" von RT beseitigt die Risiken und Nachteile der herkömmlichen Papierarchivierung. Sie sorgt dafür, dass alle berechtigten Nutzer überall und jederzeit auf die für sie relevanten Informationen zugreifen können.